Nous passons beaucoup de temps à parler de la planification d’entreprise ici chez Palo Alto Software. Nous sommes les créateurs de LivePlan, un logiciel de planification d’entreprise, après tout. Notre fondateur, Tim Berry, a littéralement écrit le livre sur le Lean Planning .
Mais planifier juste pour le plaisir de planifier? Ce n’est pas quelque chose qui nous intéresse particulièrement. Nous considérons la planification d’entreprise comme un processus continu et itératif; une façon d’orienter votre entreprise dans la bonne direction.
Votre plan devrait servir de feuille de route, un moyen de mieux comprendre où va votre entreprise. Lorsqu’il est fait correctement (pensez maigre et agile – en tenant compte de la correction de cap ), il devrait être un outil pour déterminer si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs et vous aider à articuler exactement ce que vous devez faire pour aller de A à B.
Pour ce faire, vous devez vraiment comprendre votre entreprise.
Tim Berry, notre fondateur et un expert de longue date en planification d’entreprise, a demandé à Barbara Corcoran, juge de «Shark Tank», son avis sur la meilleure façon pour les entreprises de démontrer une compréhension approfondie du fonctionnement interne de leur entreprise.
Selon Corcoran, il s’agit de se familiariser «intimement» avec votre entreprise, surtout en ce qui concerne vos finances. Cela signifie avoir une compréhension claire de ce que signifient tous vos états – flux de trésorerie , bilan et compte de résultat (profits et pertes), et être en mesure d’expliquer pourquoi vous avez prévu que vous iriez dans une certaine direction.
J’ai demandé à notre COO, Noah Parsons, de peser aussi. Il a dit que garder un œil attentif sur les chiffres qui sont importants pour votre entreprise vous permet de voir non seulement où vous êtes allé, mais où vous vous dirigez.
Planifier à l’aide du logiciel business plan
«La première raison de suivre les chiffres clés qui font le succès de votre entreprise est que vous obtiendrez des informations essentielles sur la direction de votre entreprise», explique Parsons. «Si les choses vont bien, vos mesures vous aideront à déterminer où investir davantage pour vous permettre de croître encore plus rapidement. Si les choses ne vont pas bien, vous pourrez comprendre pourquoi et apporter les modifications appropriées pour corriger le cours. »
Qu’est-ce que le suivi de votre performance financière a à voir avec votre plan d’affaires? Il y a un lien important. Parce que votre performance financière est un indicateur essentiel de la santé de votre entreprise, un examen régulier du plan d’affaires , associé à une analyse mensuelle des états financiers , vous aidera à prendre de meilleures décisions de dépenses importantes. Ce type d’analyse examine à la fois comment vous vous débrouillez en ce moment par rapport à ce que faisait votre entreprise dans le passé, mais aussi comment vous vous débrouillez par rapport à vos prévisions.
Ce n’est pas seulement un regard en arrière, c’est un regard en avant – et vous serez renforcé par des données que vous pouvez réellement utiliser pour guider vos plans stratégiques. C’est une assurance contre la marche lente (ou rapide) de votre entreprise d’une falaise sans même s’en rendre compte.
En bref: utilisez votre examen financier régulier pour informer votre trajectoire stratégique, que vous appeliez cela votre plan stratégique, votre plan Lean ou votre plan d’affaires.
Alors, ne pensez pas à la planification d’entreprise comme à un document que vous créez une fois et oubliez. Les conseils de Parsons et Corcoran soulignent tous deux la valeur de la planification en tant que processus régulier que vous effectuez tout au long du cycle de vie de votre entreprise.
Considérez la planification d’entreprise comme quelque chose de intégré dans votre travail quotidien de gestion de votre entreprise, plutôt que comme une tâche unique que vous devez accomplir. Lorsque vous effectuez le suivi des mesures clés et assurez-vous qu’elles sont à la hauteur de vos projections et des jalons projetés , vous effectuez le travail de planification d’entreprise. Non seulement cela, mais vous pourrez faire des prédictions plus éclairées ou des prévisions sur l’avenir.
«Lorsque vous prenez des décisions basées sur des faits et des données plutôt que sur des intuitions et des suppositions, vous êtes plus susceptible de prendre les bonnes décisions», explique Parsons. « Non seulement cela, il sera plus facile de prendre des décisions. »
Bien sûr, il est facile de garder un œil sur vos états financiers, vos jalons et d’autres domaines importants de votre entreprise avec un tableau de bord d’entreprise , mais cela peut certainement être fait avec des feuilles de calcul Excel. La méthode n’est pas aussi importante que de s’assurer que vous le faites.
L’essentiel: pour faire des prévisions éclairées sur la destination de votre entreprise, examinez régulièrement vos données financières, en comparant les chiffres réels à ce que vous avez projeté afin que vos suppositions soient enracinées dans une compréhension fondée de la santé de votre entreprise. «Il est important d’avoir une compréhension complète des finances et des perspectives de votre entreprise», explique Corcoran.
Pour plus d’informations de Corcoran sur la façon d’orienter votre entreprise vers la croissance et la rentabilité, lisez l’article sur le logiciel business plan ici .